Qynza Trail Running – 26 de octubre de 2025
Miwa Eventos S.A.S. – NIT 901.920.512-5
Al inscribirme en el evento denominado Qynza Trail Running, que se llevará a cabo el 26 de octubre de 2025 en el municipio de San Francisco, Cundinamarca, manifiesto bajo la gravedad de juramento que, de manera libre, consciente e informada:
- Aceptación y conocimiento
Declaro que he leído, comprendido y acepto íntegramente el presente documento y el reglamento oficial del evento, comprometiéndome a cumplir todas las instrucciones del personal organizador, portar el número de carrera de manera visible y respetar a los demás participantes, voluntarios, staff y comunidad local. - Naturaleza y riesgos de la actividad
Reconozco que esta es una competencia de trail running con distancias de 5K, 12K y 24K, desarrollada en terrenos de montaña con alto desnivel, caminos veredales, senderos naturales, pasos técnicos, barro, rocas sueltas, pendientes pronunciadas, superficies irregulares, cuerpos de agua y obstáculos naturales o artificiales.
Acepto que los riesgos inherentes incluyen, entre otros: caídas, torceduras, fracturas, lesiones musculares, fatiga extrema, deshidratación, hipertermia, hipotermia, hipoglucemia, picaduras o mordeduras de animales, extravío temporal y condiciones climáticas adversas. - Condiciones de salud y aptitud física
Declaro que me encuentro en condiciones físicas y mentales óptimas para participar, que he realizado los exámenes médicos pertinentes y que mi participación no representa riesgo para mi integridad ni la de terceros. Reconozco que es mi responsabilidad exclusiva contar con la preparación física y mental adecuada. - Exoneración de responsabilidad
Exonero de manera expresa y definitiva a Miwa Eventos S.A.S., la Alcaldía de San Francisco, patrocinadores, aliados, contratistas, proveedores, personal logístico y voluntarios de toda responsabilidad civil, penal, contractual, extracontractual, patrimonial o de cualquier otra naturaleza, derivada de lesiones, daños personales, materiales, morales o muerte que pueda sufrir durante mi participación. - Servicios médicos y seguros
Reconozco que el evento cuenta con servicio básico de asistencia médica, ambulancia medicalizada, apoyo de organismos de socorro y póliza de seguro de accidentes personales y de responsabilidad civil, cuya cobertura es limitada. Autorizo al personal médico a realizar cualquier procedimiento de urgencia que considere necesario, asumiendo los costos de cualquier atención adicional o especializada. - Autorización de uso de imagen y datos personales
Autorizo de forma gratuita, indefinida y sin limitaciones geográficas a Miwa Eventos S.A.S. y sus aliados para captar, reproducir y utilizar mi imagen, voz, nombre y demás datos audiovisuales registrados durante el evento, con fines promocionales, documentales o comerciales, sin derecho a compensación. Asimismo, autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables. - Política de inscripciones y reembolsos
Declaro conocer y aceptar que no se realizan devoluciones de dinero por ningún motivo. Los cambios de titularidad, distancia o traslado de cupo se permitirán únicamente hasta el 10 de octubre de 2025. En caso de aplazamiento o cancelación por fuerza mayor, el cupo será trasladado a la siguiente edición de Qynza Trail Running o a otro evento organizado por Miwa, sin posibilidad de reembolso. - Participación con mascotas
En caso de correr con un perro bajo mi cuidado, asumo total responsabilidad por su estado físico, comportamiento y bienestar, cumpliendo las recomendaciones de la organización y portando correa en todo momento. Exonero a la organización de cualquier daño, lesión o pérdida que pueda sufrir el animal o causar a terceros. En caso de que mi perro ocasione algún tipo de daño a terceros, será expresamente mi responsabilidad. - Renuncia a reclamaciones judiciales
Declaro que, al aceptar este documento, renuncio de forma expresa, irrevocable y definitiva a iniciar cualquier acción judicial, reclamación, demanda o proceso contra los organizadores, patrocinadores o colaboradores por hechos derivados de mi participación voluntaria en el evento, salvo en casos de dolo o culpa grave debidamente probados. - Cláusula especial para participación de menores de edad
En caso de que el participante sea menor de edad, su inscripción y participación solo será válida si el padre, madre o tutor legal acepta expresamente este documento. Dicho representante declara bajo juramento que:
- Autoriza la participación del menor en la distancia correspondiente, confirmando que el menor cuenta con el estado físico, mental y médico requerido para este tipo de actividad.
- Asume total responsabilidad por cualquier daño, lesión, accidente o pérdida que el menor pueda sufrir o causar durante su participación.
- Se compromete a acompañar al menor durante todo el evento o a designar a un adulto responsable para dicha labor, entendiendo que la omisión de este acompañamiento será considerada negligencia del acudiente y no de la organización.
- Exonera expresamente a Miwa Eventos S.A.S., patrocinadores, aliados, voluntarios y cualquier tercero vinculado de cualquier responsabilidad civil, penal o administrativa derivada de la participación del menor.
AVISO LEGAL SOBRE ACEPTACIÓN DIGITAL
La aceptación del presente documento se efectuará marcando la casilla de verificación correspondiente en el formulario de inscripción, lo que constituye consentimiento expreso e informado. Conforme a la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos y comercio electrónico en Colombia, esta aceptación tiene la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita.La no aceptación impedirá la participación en el evento.